当一个缺乏安全感的法律顾问遇到一个自负的老板

发布时间:2020-08-04 14:10:00

当我次担任一家企业的法律顾问时,我关注的是合同管辖条款。在我心中,我认为合同条款的复杂性对企业没有任何意义。商业合同只要双方盖章,交易标的和价格清楚,其他条款就不重要。重要的是,在我有关系或我的当事人有关系的法庭上,管辖权条款是确定的。在我担任公司法律顾问的头六七年里,我只审查了公司合同的管辖条款。只要合同确定的管辖权没有问题,我会在合同审查栏上签上律师的名字。如果合同的管辖权不利于我们,无论合同条款多么优秀,我都会否决它。

当我次担任一家企业的法律顾问时,我关注的是合同管辖条款。在我心中,我认为合同条款的复杂性对企业没有任何意义。商业合同只要双方盖章,交易标的和价格清楚,其他条款就不重要。重要的是,在我有关系或我的当事人有关系的法庭上,管辖权条款是确定的。在我担任公司法律顾问的头六七年里,我只审查了公司合同的管辖条款。只要合同确定的管辖权没有问题,我会在合同审查栏上签上律师的名字。如果合同的管辖权不利于我们,无论合同条款多么优秀,我都会否决它。

在实践中也证明了管辖权条款确实是条。在商业合同纠纷中,只要管辖权在我国有利的法院,且法官知道提起诉讼,就便于立案、保全、开庭和执行。如果管辖权不在我们有利的法院,那真的很难。不管合同条款有多好,它们都是无用的。

在做了七八年的公司法律顾问后,可能大部分企业都聘请了法律顾问,所以管辖权条款在合同签订上很难轻易取胜。每个单位都有一名律师作为顾问,每个律师都非常清楚管辖权条款对律师的重要性,因此经常有律师参与合同谈判,因为管辖权问题会长期存在争议,终的结果是合同的管辖权无法讨论。折衷办法是写明“双方均有权向当地人民法院提起诉讼”,或者干脆就仲裁达成一致。

当法律顾问在管辖权条款中不能发挥优势时,法律顾问在合同管理中的作用开始大大削弱。在初的n年里,我在客户单位的讲座和培训讲义都是关于如何赢得管辖权的。根据我多年的工作经验,我总结了十几种合同管辖的方式,包括但不限于:“双方均有权向原告所在地法院提起诉讼”,“双方有权向合同签订地法院提起诉讼(合同顶部,合同签订地为我方)”、“不约定法院管辖,但明确约定合同履行地”、“不约定法院管辖,但约定交货地”是明确约定的”、“没有法院管辖权是约定的,但合同被命名为加工合同,加工地点是我方当事人”等当然,上述技巧和方法在新的民事诉讼法司法解释出台后已不再有用。

在管辖权条款失去了向法律顾问炫耀的价值和意义之后,我开始思考:企业法律顾问在合同管理中应该做些什么?如何充分发挥法律顾问在合同管理中的专业性和优势。

个研究是帮助企业制作合同模板。制作合同模板的好处是可以节省大量人力。企业有合同模板,业务人员可以参照一个合同模板。当他们遇到相同或相似的合同时,他们可以直接从模板中复制一个。他们不需要考虑合同的条款,所以业务人员很容易签合同。律师帮助起草和修改了合同模板。业务人员复制后可直接签字。法律顾问不必签署每一份合同,节省了法律顾问审查合同的过程。法律顾问省力。根据律师起草和修改的模板签订合同。只要确认是律师起草的模板,老板***终会签署合同,老板也会放心。

协助企业在合同谈判前进行风险调查。法律顾问有一个制度,要求在与每一个客户谈判之前,他/她应首先对打算签署合同的另一个客户进行信用调查。法律顾问将提供一些征信方式,如:企业征信网站查询工商登记信息,司法判例网站查询诉讼信息,海关信息网站查询出口信息,商标在线查询商标注册信息专利网站查询专利申请信息、商圈朋友圈获取企业信用信息等。法律顾问的职责是帮助客户制作合同风险清单,以便客户的工作人员在与客户谈判前收集对方的基本信息,从而了解对方是谁。

是帮助企业建立合同风险预警机制。方案是先对企业客户进行分类,现金交易合同不纳入风险预警。对于定期付款的赊销合同,应为不同的客户设置风险临界点。其方法是根据企业管理层对客户的分析,设定企业能够承担的信用销售限额。当赊销账户余额达到预警临界点时,使用图中所示的一侧将客户列为重点监控对象。当赊销金额达到预警红线时,停止与客户的交易,允许法律顾问或外部律师及时调查或提起诉讼。

是合同档案管理。法律顾问进入客户档案管理的原因是,在客户遭遇诉讼时,往往找不到应诉的合同材料或提起诉讼。不管老板多生气,材料还是找不到。当然,后一个着急的是作为诉讼代理人的律师或法律顾问,所以遇到诉讼时***好把案件和柜子翻过来,合同安排得井然有序。如遇诉讼或阶段性合同审查,方便查找,省力。

第五部分为阶段性合同评审与培训。在担任法律顾问期间,发现阶段性合同审查非常重要,阶段性合同审查会及时发现许多问题,这些问题在阶段性合同审查中发现后会及时纠正,消除许多合同隐患。发现问题后,对企业员工进行相应的培训。从发现的错误来看,员工犯错误的印象是合理的,会很深刻,没有犯错误的员工也会很严重,因为被法律顾问指名道姓不是什么面子问题。

这五项研究工作,在过去20年的法律顾问执业活动中,已全面应用于客户单位。当然,效果是显著的。我不需要在这里提。这五项研究工作的意义和价值为有合同管理经验的朋友所熟知。在下面的段落中,我想谈谈我在合同管理方面遇到的困难和挑战。

困难是法律顾问的地位。法律顾问的职位由老板或企业管理层指定。如果法律顾问来讲课,老板会亲自听,法律顾问会审查合同,老板会亲自动员,法律顾问提出的问题,老板会打电话给管理层讲课,法律顾问会来,老板会打招呼,法律顾问走后,老板会送货,工会很清楚,这个法律顾问有很重要的地位。如果你想听法律顾问的话,你也必须听。法律顾问的职业和价值也可以发挥出来。另一方面,法律顾问是企业的局外人。你到了企业,老板只知道你是来收钱的,员工也知道你是律师。这就是全部。即使你的法律顾问有极大的热情和专业精神,一个没有身份的法律顾问在企业中也总是多余的。

第二个困难是老板或高管理层的信心。企业老总会非常自信,自信到不相信“有艺术行业的专长”。在过于自信的老板眼中,法律顾问只是一名有执照的律师。老板认为他比法律顾问懂得更多,比法律顾问有更好的能力。不管他的眼光或能力如何,他都会侧目看着法律顾问。如果是这样,没有人会看律师的建议,没有人会听律师的培训,没有人会注意律师的哭诉,无论你多么专业。有了特别自信的老板,法律顾问只能袖手旁观。

第三个困难是合同追踪。在合同谈判之前,风险调查、合同范本起草、合同评审、合同培训、合同档案管理、合同风险预警等,对于一个在企业有地位、老板不是特别自信的法律顾问来说,都是非常容易的。但是,从初的风险调查到终的合同备案,都需要完整的合同备案,没有企业的负责人,法律顾问很难做到这一点。究其原因,是我多年来一直在努力,但由于合同的每一个环节都涉及不同的管理部门,所以在一个企业中还没有建立起一套完整的企业合同跟踪体系。合同签订在业务部,合同和订单完成在生产部,合同履行在销售部,合同质量管理在质检部,合同的履行和归集在财务部,合同的售后服务在售后服务部,风险控制和合同评审在法务部,合同档案在公司办公室,合同贯穿企业的各个部门,它实际上是企业生存和延续的生命线,生命线由企业高层控制。只有有了法律顾问的能量或几个管理部门的配合,才能把生命线完整地组装起来,发挥出佳的效率。虽然我已经努力了很多年,但是我还没有能够建立起生命线管理系统,所以我认为这是***困难的事情。

我要关门了。我说的只是我个人在合同管理方面的经验,还没有形成一个体系。但我希望年轻的律师能对担任公司法律顾问的活动有所了解。我希望你能遇到一个不太自信的老板,我也希望你成为一个有地位的法律顾问。